Tieto obchodné podmienky tvoria neoddeliteľnú súčasť zmluvy medzi spoločnosťou EBC-Slovakia s.r.o. (ďalej len „EBCG“) a klientom, ktorý odoslaním objednávky plne a bez akýchkoľvek pochybností alebo neistoty prijíma všetky nižšie uvedené podmienky:
Po vyplnení a odoslaní registračného formulára je potrebné uhradiť plnú sumu najneskôr do 5 pracovných dní odo dňa vystavenia faktúry. Platby faktúr podliehajú spracovateľskému poplatku 29 EUR plus DPH (pre EÚ) alebo 49 USD (pre USA a GCC) za jedného účastníka. Platba musí byť prijatá pred dátumom konania konferencie. Vyhradzujeme si právo odmietnuť účasť na konferencii, ak platba nebude uhradená.
Registračný poplatok zahŕňa konferenčné materiály, vstup na všetky konferenčné sekcie, obed a občerstvenie, vstup na networking prestávky počas podujatia a účasť na networking party. Registračný poplatok nezahŕňa cestovné náklady, ubytovanie, transfery ani poistenie.
Ubytovanie nie je zahrnuté v registračnom poplatku. Znížená sadzba môže byť k dispozícii pre klientov EBCG v hoteli, v ktorom sa podujatie koná. Rezervačný formulár bude zaslaný klientovi po potvrdení miesta konania, najneskôr však jeden mesiac pred začiatkom podujatia.
Klient má právo zrušiť svoju účasť na podujatí. Zrušenie musí byť doručené spoločnosti EBCG písomne, buď emailom alebo poštou.
Ak klient zruší účasť viac než mesiac pred začiatkom podujatia, EBCG je oprávnená ponechať si a účtovať 50 % z celkovej fakturovanej sumy.
Ak klient zruší účasť mesiac alebo menej pred začiatkom podujatia, alebo sa na podujatie nedostaví, klient nemá nárok na vrátenie poplatku ani na zľavu.
Neúčasť klienta na podujatí nijako neruší, neznižuje ani iným spôsobom neoslobodzuje klienta od povinnosti uhradiť fakturovaný poplatok spoločnosti EBCG v plnej výške.
Hoci spoločnosť EBCG vynaloží maximálne úsilie na dodržanie zverejneného programu, môžu nastať okolnosti mimo jej kontrolu, ktoré si vyžiadajú zmeny programu, vrátane, ale nie výlučne, zmeny obsahu, dátumu, miesta konania alebo špecifických prvkov plánovaného podujatia. Takými okolnosťami môžu byť napríklad teroristické útoky, vojna, extrémne poveternostné podmienky, vládne nariadenia, zlyhanie dodávateľov alebo nedosiahnutie minimálneho počtu registrovaných účastníkov.
EBCG si vyhradzuje právo zmeniť obsah, dátum, miesto konania alebo špeciálne prvky podujatia, zlúčiť podujatie s iným, odložiť ho alebo úplne zrušiť podľa situácie.
Klient súhlasí, že EBCG nenesie zodpovednosť za žiadne náklady, škody ani výdavky vzniknuté v dôsledku zmeny, zlúčenia, odloženia alebo zrušenia podujatia a súhlasí, že EBCG odškodní za akékoľvek záväzky, ktoré by tým mohli vzniknúť.
V prípade, že EBCG zruší podujatie, môže klientovi ponúknuť kredit až do výšky sumy, ktorú klient skutočne uhradil. Kredit je platný jeden rok od dátumu vystavenia faktúry a môže byť použitý na účasť na inom podujatí EBCG. Tento kredit nevzniká klientovi automaticky ako zmluvné právo.
Registráciou na podujatie EBCG potvrdzujete prijatie tohto oznámenia o ochrane osobných údajov:
EBCG môže zachytávať obrazové záznamy účastníkov na svojich podujatiach vrátane konferencií, sympózií, webinárov a virtuálnych podujatí, prostredníctvom fotografií a videí, ktoré budú použité výlučne na účely EBCG vrátane marketingu, webovej stránky, sociálnych sietí a historických záznamov. Tieto záznamy môžu byť zverejnené.
EBCG môže používať aj automatizované systémy na konferenciách a virtuálnych podujatiach, ktoré umožňujú zvukový a/alebo video záznam prednášok a ich sprístupnenie v digitálnej aplikácii podujatia. Prednášajúci budú vopred upozornení a majú možnosť odmietnuť záznam.
EBCG nezodpovedá za konanie účastníkov publika (napr. osobné screenshoty, nahrávky alebo fotografie mobilom).
EBCG neprenajíma ani nepredáva zoznamy emailov zákazníkov.
Osobné údaje môžeme zdieľať s profesionálnymi organizáciami (partneri/sponzori/vystavovatelia podujatia) na propagáciu podobných produktov a služieb vo vašej oblasti záujmu. Ak s tým nesúhlasíte, napíšte na database@ebcg.com.
Sponzori podujatia môžu dostať mená registrovaných účastníkov, pracovné pozície, názvy spoločností a emaily za účelom B2B komunikácie počas a po podujatí. Sponzori vás môžu kontaktovať s ponukou svojich produktov a služieb.
EBCG odstráni fotografie na základe písomnej žiadosti osôb, ktoré si neželajú zverejnenie rozpoznateľnej podoby.
Súhlasom s týmito podmienkami dávate súhlas so spracovaním osobných údajov na marketingové účely. To zahŕňa zasielanie informácií o konferenciách, tréningoch a novinkách z nášho job portálu.
Právo na odhlásenie: Kedykoľvek sa môžete odhlásiť bez negatívneho dopadu.
Spracúvanie údajov: Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s našimi Zásadami ochrany osobných údajov.
Odoslaním objednávky a prijatím týchto obchodných podmienok klient udeľuje EBCG právo zdieľať jeho identifikačné údaje (meno, adresa, email, telefón, mená zástupcov) s tretími stranami, ktoré sa zúčastnili rovnakého podujatia.
Táto zmluva sa riadi právom Slovenskej republiky. Všetky spory vyplývajúce z tejto zmluvy budú riešené na súdoch Slovenskej republiky so sídlom v Bratislave.
EBCG si vyhradzuje právo prehodnotiť a odmietnuť ktorúkoľvek registráciu podľa vlastného uváženia.